Отдел создания системы национального фонда, сбора данных, организации электронной базы данных системы и обмена информацией

Создание Национальной фондовой системы Государственной библиотеки Государственного культурного центра Туркменистана, сбор данных, построение электронной базы данных системы и обмен данными, научная обработка произведений печати и отражение их в электронном каталоге, алфавитном и ведомственном каталогах, составление и размещение библиографических комментариев в электронном каталоге, все подразделения библиотеки отслеживают, проверяют и исправляют ошибки во всей предоставляемой информации.

Новые книги, поступающие в библиотеку, классифицируются и систематизируются по универсальным десятичным таблицам, карточки размещаются в соответствующих каталогах. Вновь поступившие книги и рефераты также проходят техническую обработку, то есть заполняются бланки, наклеиваются на папку и сдаются в книгохранилище, групповые издания обрабатываются отдельно и хранятся в подфонде отдела.

Сотрудники, ответственные за электронный каталог, обучают, консультируют и проводят консультации с сотрудниками учебного центра по программному обеспечению Elib по процедурам загрузки данных.

Периодически читатель выполняет редакционную работу по алфавитному, ведомственному и служебному алфавитным каталогам, проверяя порядок расположения полок, размещение и состояние карточек внутри.